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二次会進行例
初めて幹事を依頼された方の為の、二次会の進行例を時間を追ってご説明いたします。
メニュープラン
二次会に食事はつきもの!
然々はご予算に合わせたプランをご用意しております。
よくある質問
二次会を決める時の、ささやかな疑問にお答えします!

信頼された友人として嬉しくもあり、重荷でもあることとお察しいたします。せっかくの記念の場を、しらけたものにしてしまっては、失敗して集まらなかったら、さてどこでやろう?人数は?場所は?司会は?ゲームは?・・・パニックになってしまいそうです。
でも、ご安心ください。誰しもみんなそうです。ほとんどの方が始めての幹事さんです。そして悩まれます。2度と引き受けないともおっしゃいます。皆さんそうです。

お二人の幸せな瞬間です。一番信頼された友人として、心から二人を祝福する気持ちになって考えて・・・。そう、「二人のために」それがすべてです。
あとは順番に進めて行きましょう。然々がお手伝いさせて頂きます。


スケジュール
 1. お申し込み・・・・約2ヶ月前(お席さえ空いていればもっと近くても間に合います)
然々 パーティー全体の概要及びコース、オプション等のご説明
幹事 日時、人数(概算)を決定の上申し込み
料理コース、オプション等の検討
人数、時間の把握
 2. 詳細の決定・・・・約1ヶ月前
幹事 コース、オプション等プランの決定申し込み。
時間の決定
人数把握
招待状の作成(見本はこちら)
パーティーの内容造り
司会、受付の選定(副幹事は新郎新婦の双方から選出されることをお勧めいたします。)
ゲーム等アトラクションの決定(進行スケジュール作成)こちら
 3. 最終打ち合わせ・・・・約1週間前(電話でも可)
幹事 人数・その他最終確定
 4. 備品等の準備(1〜2日前)
幹事 景品の買出し
名簿、カメラ、つり銭筆記用具集金用袋等の確認

赤文字下線の物はご用命くださればご用意いたします。(無料)

 Advice!

  1. 一番のポイントは人数把握です。
    予算を決め、プランを組み立てる上で、全ての元になるのがこの人数です。
    ここのところは手を抜かず、新郎新婦としっかり打ち合わせ、名簿を作成するようにしましょう。(名簿はこちらから)


  2. 時間の設定
    開始時間の設定は難しく大事なポイントです。
    披露宴直後の2次会の場合披露宴から続いての参加者と新郎新婦の時間にズレが生じます。
    新郎新婦の時間に合わせ、一般参加者の待ち時間を長くすると待ちきれずに帰ってしまったり、不満が出たりします。
    また、一般参加者に合わせると、新郎新婦が少しの時間しか出席できないことになってしまいます。
    中間を取って、30分遅れくらいで新郎新婦の到着という方法がどちらにもいいように感じますが、新郎新婦とも良く打ち合わせて決めましょう。
    ただし、いずれにしても、披露宴の終了時間が問題です。
    朝一番の披露宴以外は遅れることが多々ありますので、余裕を持った時間設定が大切です。


  3. 人数がある程度固まったら、予算と費用を固めていきます。添付のシ−トをご活用ください
    ここでは、思わぬ欠席に費用がオーバーしないよう気をつける必要があります。
    幹事さんや、新郎の持ち出しにならないよう景品類の費用はむしろ少なめで多少余るくらいの設定が必要です。
    当日の調整方法など詳細はご相談ください。


  4. 招待状
    基本パターンはご用意してありますので、お名前その他アレンジしてお使いいただけます。
    なお、ご用命いただき当方での作成も受け賜わります。(有料:1部50円)

無料でお使いいただけるもの
1. ビンゴゲーム(デジタル型) 2. ビンゴカード
3. つり銭 4. 金庫
5. 名簿用紙 6. 招待状例

HP内「日々然々」に掲載

弊店HP内でパーティのご様子を紹介させていただきます。後々まで、楽しい模様をお楽しみいただけます。
(もちろん許可をいただいたものに限ります)




幹事さんに役立つ予算書・名簿・招待状のひな形です。ダウンロードしてご利用ください。
予算書(Excel形式) 名簿(Excel形式)
予算書(PDF形式) 名簿(PDF形式)
招待状(A4)






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